IL PROJECT MANAGER : UN RUOLO IN CONTINUA EVOLUZIONE
Project Management in pillole
Con Project Management si intende l'insieme delle attività, svolte tipicamente da una o più figure dedicate e specializzate dette Project Manager, volte all'analisi, pianificazione e monitoraggio degli obiettivi di un progetto, gestendolo in tutte le sue caratteristiche e fasi evolutive, nel rispetto di precisi vincoli.
Per Progetto non ci riferiamo esclusivamente alla realizzazione di una o più opere, ma possiamo intendere in senso ampio “l’insieme di informazioni, azioni, tempi, risorse, ruoli e aspettative di risultato preventivamente individuati, analizzati ed organizzati in fasi specifiche, volti al perseguimento di uno scopo predefinito, che sia opera, prodotto, servizio o risultato specifico”
In epoca contemporanea il Project Management si è esteso a diversi campi di applicazione, non solo il settore delle costruzioni, ma anche l'ingegneria industriale e, in tempi più recenti, la realizzazione di software. Infine, negli ultimi anni stiamo vivendo un ulteriore fase evolutiva del Project Management, dovuta alla sempre maggiore centralità e crucialità del dato.
STI Engineering, nei suoi oltre 30 anni di storia e con a curriculum esperienze multidisciplinari in progetti di vario grado di complessità in diversi settori di mercato, ha senz’altro preso parte attiva in questa evoluzione del concetto di Project Management, vantando esperienze in varie parti del mondo per importanti operatori del settore civile, industriale, energy & chemicals e navale.
Chi è il Project Manager (e chi non è)
Come sappiamo, la gestione del progetto è demandata ad un Project Manager (più di uno, con un Leader che li coordina, nel caso di progetti di grande respiro). A prescindere dal campo di realizzazione del progetto, secondo la nostra esperienza un Project Manager capace è chi riesce a interpretare gli obiettivi reali del progetto dal suo inizio sino alla fine, assicurandosi che la visione del committente venga realizzata secondo le sue aspettative nei tempi e costi stabiliti.
Dal punto di vista pratico, ricordiamo che i suoi compiti non rientrano solo nella sfera operativa, legata alle metodologie, agli strumenti e alle tecniche di lavoro per realizzare al meglio gli obiettivi del progetto (hard skills), ma altrettanta importanza riveste la sfera relazionale, concernente le dinamiche interpersonali e di comunicazione (soft skills).
Il ruolo del Project Manager (PM) non richiede necessariamente una profonda conoscenza dei dettagli tecnici del progetto di cui è responsabile, quanto invece ottime competenze organizzative e metodologiche, e le competenze tecniche utili ad una organizzazione efficace delle risorse (leadership, problem solving, …)
Il PM non è un progettista, è il responsabile di progetto, ovvero la risorsa specializzata nel guidare il team di progetto, di cui faranno parte i progettisti. Egli si avvarrà di un Coordinatore Tecnico di Progetto per la supervisione delle attività progettuali ed eventualmente verrà supportato da un Team di Project Management, formato da altri specialisti dedicati ad attività specifiche: Planner, BIM Manager, CDE Manager, e così via.
Il Project Manager in STI engineering
Secondo la nostra esperienza, nell’’ultimo decennio in particolare, la figura del Project Manager si è evoluta rapidamente, poiché, indipendentemente da tipo di opera, settore, servizio o tipo di cliente, egli si trova alla regia di dinamiche sempre più complesse e che coinvolgono un crescente numero di stakeholders con tempistiche sempre più veloci.
Per la gestione dei nostri progetti, all’interno di STI engineering ci avvaliamo di metodologie e tecnologie all’avanguardia ed in costante evoluzione, indispensabili a facilitare il lavoro di Project Managment e che contemporaneamente permettono di offrire un servizio di qualità.
WBS (Work Breakdown Structure)
Al fine di garantire la completezza del progetto, preliminarmente all’avvio delle attività di progettazione, il Project Manager predispone la Deliverables List (Elenco Elaborati), suddivisa per le diverse discipline e strutturata secondo il concetto della WBS: una struttura analitica gerarchica a livelli di dettaglio crescente, che descrive i flussi di lavoro e in cui il livello di dettaglio più basso coincide con i deliverables, che andranno poi ulteriormente dettagliati in termini di attività finalizzate a produrli. Di qui il nome Work Package per quest’ultimo livello di dettaglio. L’Elenco Elaborati potrà essere integrato durante lo sviluppo dell’incarico al fine di rendere la progettazione di ogni disciplina, per ciascuna fase di progettazione, completa ed esaustiva ai fini delle future fasi.
Time Control
Con l’aiuto di un Planner, il Project Manager è responsabile del Controllo dei Tempi, redigendo i cronoprogrammi necessari per il coordinamento e la pianificazione delle attività di progettazione. Nelle fasi iniziali, verrà prodotto un programma di lavoro dettagliato che identificherà le date delle milestone di progetto, le attività e le parti responsabili del completamento di ciascuna attività in base al programma di lavoro presentato e all'interazione con il cliente. Questo programma di lavoro offrirà una visione completa del progetto e sarà valutato e aggiornato periodicamente e all'inizio di ogni fase.
Design Control e BIM
Per quanto riguarda il Controllo della Progettazione, il Project Manager è responsabile dell’implementazione delle procedure di controllo degli output, che comprenderanno le seguenti fasi:
riesame della progettazione: da parte del Coordinatore di Progetto e dei Responsabili del Gruppo di Progettazione;
verifica della progettazione: svolta da ogni singolo progettista sulla base delle procedure previste e preliminarmente all’emissione dei modelli BIM
verifica della progettazione della Committente: tramite Technical Review coordinata dal Project Manager.
Con l’aiuto di un BIM Manager, responsabile dell’implementazione dei processi, delle strategie e dei requisiti BIM nel processo di progettazione, un BIM Coordinator e un team di BIM Specialists, vengono creati, gestiti e costantemente aggiornati i modelli BIM.
La stessa Technical Review viene effettuata tramite navigazione dei modelli in realtà immersiva anche e soprattutto in presenza del cliente in un vero e proprio cantiere virtuale.
Il BIM permetterà l’efficiente gestione dei dati di progetto anche durante e dopo la sua realizzazione, per l’intero ciclo di vita del progetto, fornendo notevoli benefici in termini di tempi e costi a tutte le parti interessate.
CDE (Common Data Environment)
Particolare importanza assume la gestione dei dati e dei documenti di progetto.
In STI Engineering la gestione documentale avviene tramite CDE (Common Data Environment), l’ambiente digitale di raccolta e gestione dei dati e file di progetto per la loro lavorazione, condivisione, divulgazione verso terzi e archiviazione finale.
La documentazione ufficiale di progetto e le varie consegne vengono gestite tramite CDE secondo procedure concordate in modo da evitare perdite di dati durante le varie fari della progettazione e garantire un controllo grazie al sistema di tracciamento delle informazioni. Questo sistema permette anche di gestire il flusso di approvazioni della progettazione, che avranno luogo dopo il riesame e il controllo del progetto.
Infine, tutte le comunicazioni ufficiali tra Committente e team di progetto vengono gestite tramite la piattaforma di condivisione, che potrà essere personalizzata in base alle necessità di progetto ed alle richieste del Cliente, garantendo i più alti standard di sicurezza per la riservatezza ed accessibilità dei dati.
Quality Control
Ultimo ma non meno importante aspetto per STI Engineering è il controllo della qualità: il Project Manager è responsabile dell’applicazione delle procedure per la qualità, verificando che tutta la gestione del progetto e la documentazione risponda alla normativa e agli standard attesi, del controllo della comunicazione, assicurando un flusso ottimale delle informazioni sia all’interno del team che verso il cliente, nonché della reportistica e degli stati di avanzamento, per una corretta misurazione del progress di progettazione.
In conclusione, potremmo paragonare il Project Manager ad un direttore d’orchestra, un preparato ed esperto professionista che dirige e coordina tutti gli elementi coinvolti per la perfetta esecuzione della composizione.
La sua bravura sta appunto nel gestire sapientemente i vari elementi chiave, ovvero i leader tecnici veri e propri alla guida dei vari team, coordinando e mettendo a fattore comune il contributo di ciascun componente del gruppo di lavoro quale condizione essenziale al successo del progetto.
Thanks to: Valentina Guagenti
Ti è piaciuto questo articolo? Seguici per altri contenuti.